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1.個人情報の利用目的について お客様から提供を受けた個人情報については、下記業務並びに利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。
(1)業務 @登記又は供託の手続きについて代理すること。 A法務局又は地方法務局に提出する書類を作成すること。 B法務局又は地方法務局の長に対する登記又は供託に関する審査請求の手続きについて代 理すること。 C簡易裁判所における訴訟手続き、調停、和解手続において代理すること及び、これらに関し 必要な措置を取ること。 DCの行為において裁判外で和解手続の代理を行うこと。但しC及びDについては、訴額が 140万円以下のものに限る。 E裁判所、検察庁に提出する書類を作成すること。 F成年後見人(含む保佐人、補助人)、後見監督人、任意後見人(含む契約の範囲内における 財産管理及び見守り)を行うこと。 G@〜Fにおける付随業務を行うこと及び相談に応ずること。 H依頼者の了解を前提にTRS株式会社と個人情報を共有することがあります。
その利用目的は、同社主催のセミナー、信託のご案内
(2)利用目的 @(1)@〜Hに関する業務を円滑に行うため。 ※2 (1)※の部分に関する業務を行うようになった場合は、別途追加します。
2.機微(センシティブ)情報の取扱について 当事務所では、機微(センシティブ)情報(政治的見解、信教(宗教・思想及び信条をいう)、労働組合への加盟、人種、民族、門地及び本籍地、保健医療及び性生活、並びに犯罪歴に関する情報は、業務を行うにつき法律で認められている場合又は取得しなければ業務を行えない場合(例 相続登記における戸籍の収集、登記識別情報を紛失した場合において、法務局に本人確認情報の提供をする際における免許証の写しを取る場合)、お客様の承諾を得た場合において、提携している弁護士、税理士、土地家屋調査士、行政書士、社会保険労務士に業務を依頼する場合を除き、取得、利用、第三者への提供は行いません。
3.個人の住所・氏名・生年月日等 当事務所では、個人の住所・氏名・生年月日等の個人情報は、業務を行うに当たり必要な範囲に限り第三者に個人情報を提供します。
(1)他の法律で義務づけられている場合・法で情報開示が認められている場合又は、業務を行う に際し必要な場合 例1 登記申請における住民票・印鑑証明書を法務局に提出する場合。 例2 裁判手続きにおいて原告又は被告の住所を特定しなければならない場合 例3 債務整理業務を行うにつき、債権者から取引履歴の開示を請求する場合 例4 ヤミ金融業者(個人)の住所・氏名が判明した場合の当該人物の個人情報(法人の場合 はそもそも本法の対象外)
(2)お客様の同意がある場合 例 司法書士では解決できない紛争案件につき弁護士を紹介する場合、相続税・法人税の 申告の為税理士を紹介する場合、不動産を売却又は購入する場合において不動産会 社を紹介する場合、信託契約等を締結することを目的としてTRS株式会社(信託会社、
株式会社日本エスクロー信託、株式会社朝日信託)を照会するため
(3)本人が不在のため、家族に伝言を依頼する場合。 但し本人が拒否される場合は、原則として対象外としますが、どうしても連絡が取れない場合 はやむを得ずお伝えすることがあります。(例 債務整理等で本人が当事務所からの電話の着 信を拒否している場合) 例 依頼された登記が完了した旨
4.個人情報の保存 当事務所では、司法書士法又は同規則に定められた範囲内において個人情報を保存しますが、期限経過後は速やかにシュレッター等にかけ記録を処分します。
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